Die digitale Transformation hat in den letzten Jahren alle Branchen erfasst, doch gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in der Bau- und Ausbaubranche stellen sich immer wieder neue Herausforderungen. Insbesondere die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, aber auch die kontinuierliche Weiterbildung der Belegschaft, ist essenziell für den Erfolg eines Unternehmens. Microsoft hat mit dem neuen Tool „Viva Learning“ eine innovative Lösung geschaffen, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU in der Bau- und Ausbaubranche zugeschnitten ist und die Art und Weise, wie wir lernen, revolutioniert.
Microsoft Viva Learning ist Teil der Microsoft Viva Suite und integriert sich nahtlos in Microsoft Teams, das bereits als zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattform in vielen Unternehmen etabliert ist. Diese Integration ermöglicht eine einfache und effiziente Nutzung von Viva Learning im Arbeitsalltag.
Onboarding-Prozesse optimieren
Ein zentraler Aspekt, in dem Microsoft Viva Learning für KMU in der Bau- und Ausbaubranche einen erheblichen Mehrwert bietet, ist das Onboarding neuer Mitarbeiter. In einem dynamischen Umfeld, das von sich ständig verändernden Projekten und Anforderungen geprägt ist, ist es entscheidend, dass neue Teammitglieder schnell und effektiv in die Abläufe eingebunden werden. Hier kommt Viva Learning ins Spiel.
Durch die Integration von Schulungsmaterialien, Einführungsvideos und interaktiven Lernmodulen in Microsoft Teams können neue Mitarbeiter direkt in der Arbeitsumgebung geschult werden. Dies verkürzt nicht nur die Einarbeitungszeit, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern auch, das Gelernte sofort in der Praxis anzuwenden. Dies ist besonders wichtig in einer Branche, in der praktische Fähigkeiten und Kenntnisse von großer Bedeutung sind.
Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Viva Learning beim Onboarding
- Bereitstellung von Einführungsvideos zu Sicherheitsrichtlinien- und verfahren
- Interaktive Schulungsmodule zur Einführung unternehmensspezifischer Prozesse
- Schnelle Integration neuer Mitarbeitender durch Online-Trainings innerhalb von Microsoft Teams
Kontinuierliche Weiterbildung fördern
Neben dem Onboarding bietet Viva Learning auch eine effektive Lösung für die kontinuierliche Weiterbildung der bestehenden Belegschaft. In der Bau- und Ausbaubranche, in der sich Technologien, Baustandards und Sicherheitsrichtlinien ständig weiterentwickeln, ist lebenslanges Lernen unverzichtbar. Viva Learning ermöglicht es Unternehmen, individuelle Schulungspläne zu erstellen und die Mitarbeiter mit relevanten Inhalten zu versorgen, um ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten.
Mögliche Szenarien für die berufliche Weiterbildung
- Aktualisierung neuer Standards und Technologien im Bauwesen
- Schulung zu neuen Sicherheitsvorschriften
- Förderung von Leadership-Fähigkeiten durch personalisierte Schulungsprogramme
Flexible und anpassbare Lerninhalte
Ein weiterer Vorteil von Microsoft Viva Learning besteht in der Flexibilität und Anpassbarkeit der Lerninhalte. KMU in der Bau- und Ausbaubranche können ihre eigenen Schulungsmaterialien hochladen, um sicherzustellen, dass die Weiterbildung genau auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist. Dies ermöglicht eine individuelle Gestaltung von Schulungsinhalten, die exakt auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sind.
- Integration von unternehmensspezifischen Schulungsvideos und Dokumenten
- Erstellung von maßgeschneiderten Lernmodulen für spezielle Bauprojekte
- Einbinden externer Inhalte, um ein möglichst breites Spektrum abdecken zu können
- Möglichkeit, eigene interne Akademien zu erstellen und zu konfigurieren
Fazit
Microsoft Viva Learning revolutioniert die Weiterbildung in der Bau- und Ausbaubranche, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Integration in Microsoft Teams ermöglicht eine nahtlose Einbindung in den Arbeitsalltag, während die flexiblen und anpassbaren Lerninhalte sicherstellen, dass die Schulungen genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Von der Optimierung der Onboarding-Prozesse bis zur Förderung der kontinuierlichen Weiterbildung bietet Viva Learning eine ganzheitliche Lösung für die Herausforderungen, vor denen Unternehmen in der Bau- und Ausbaubranche stehen. Unternehmen, die in diese innovative Plattform investieren, können sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter stets über die neuesten Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um den sich wandelnden Anforderungen der Branche gerecht zu werden
Falls du Fragen zum Thema Wissensmanagement oder ganz speziell zum Thema Viva Learning hast, kannst du dich jederzeit bei mir melden. Gerne können wir uns mal gemeinsam dazu austauschen und schauen, wie ich dir bei der Einführung bestimmter Methoden oder Tools helfen kann. Du darfst natürlich auch jederzeit auf meiner (ziemlich neuen) Facebook-Seite zum Thema Wissensmanagement vorbeischauen, würde mich freuen!